Cómo organizar su oficina

Desde WikiHow

La organización de su oficina se trata de maximizar su eficiencia. Al tener todo en su lugar, usted sabrá donde encontrar lo que necesita de un momento a otro, esto le dará el potencial para convertirse en un empleado más productivo.

Ordene los papeles. Es fácil dejar que el papeleo se apile en su escritorio, pero esto marca el comienzo de una sensación de desorden, que se atascará. Obtenga un archivador u organizador de papeles pequeños con estantes para su escritorio o algún otro tipo de soporte de archivo para ordenar sus documentos. Una vez que haya terminado con algo, un archivo, desmenúcelo o tírelo a la basura. Si usted tiene que guardar un documento, pero no tiene uso para él en el momento actual, lo tendrá que almacenar.
  1. Imagen titulada Organize Your Office Step 2
  2. Quite cualquier cosa que usted no necesite de inmediato de su escritorio. Ordene los bolígrafos y lapiceras en los organizadores de plástico que se sientan en su escritorio o en un cajón. Haga lo mismo con grapas adicionales, clips, chinchetas y otros objetos pequeños. Si necesita iluminación adicional, en lugar de poner una lámpara en su escritorio, obtenga una lámpara de pie o coloque una lámpara más pequeña en la parte superior de su gabinete.

     
    Organice las cosas cotidianas que pertenecen en su escritorio de manera que este contacto con ellos cuando los necesite. Su monitor de la computadora, el teclado y el teléfono debe ser el punto focal de su escritorio si se utiliza la mayoría de ellos. Mantenga un estrecho bloc de notas junto con una pluma. Otros elementos que se utilizan con menos frecuencia como la grapadora o Rolodex, pueden ser expulsados hacia el perímetro para que sean de fácil acceso pero no saturen el espacio de trabajo de mano si es que no utiliza su computadora para todo.
    Reorganice sus cajones, con los objetos más utilizados en la parte de arriba para tener un fácil acceso.
  3. Imagen titulada Organize Your Office Step 5

    Cuelgue su calendario. Por otra parte, entre en reuniones y eventos con un panificador en la mano.
  4. Imagen titulada Organize Your Office Step 6

    Junte todos los cables con un clip prolijamente. Empáquelos y trate de ocultar lo largo de la pared o detrás de algo, a continuación, átelos con una brida o algo similar. Uste puede tener su persona IT para que lo ayude con esto si no está seguro cual cable es cual.
  5. Imagen titulada Organize Your Office Step 7

    Haga que el diseño de su oficina sea útil para usted. Si su escritorio se coloca frente a una ventana y usted sabe que tiende a quedar atrapado en el lo que está pasando en el exterior, convierta su escritorio en la posición opuesta.
  6. Imagen titulada Organize Your Office Step 8

    Cuelgue sus fotos familiares en la pared o colóquelos en la parte superior de su gabinete. Póngalos en donde los puede ver, pero trate de evitar ocupar espacio en el escritorio con las imágenes preciosas. También puede hacer un collage con todas sus fotos y colgarlas en la pared para que tenga menor número de fotogramas.
  7. Imagen titulada Organize Your Office Step 9

    Encuentre un hogar para sus artículos personales. Puede almacenar su teléfono celular en su cajón superior por lo que estará cerca de usted en caso de que reciba una llamada. Si usted es una mujer, agregue una percha en la pared o la parte de atrás de la puerta de su cartera.

Consejos

  • En lugar de imprimir todo, uste puede reducir el desperdicio de papel mediante la descarga de un archivo a su computadora y verlos de esa manera. También puede escanear algo y enviarlo por correo electrónico en lugar de imprimir el formulario. Esto puede ahorrarle tiempo así como también papel.
  • Organice su oficina sobre la marcha.

Acerca de aucalatinoamericano

Auca en Cayo Hueso: Debates y reflexiones desde latinoamerica.

Publicado el octubre 30, 2017 en #Paz, Curiosidades, Sociedad, Variado y etiquetado en , , , , , , . Guarda el enlace permanente. Deja un comentario.

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